想象一下，您每月有 3000 pcs的订单，出乎意料的是，您的订单量突然翻了一番。由于您最畅销的ASIN不断缺货，从而失去了销售和客户信任。这对于任何一个店铺都是一个沉重的打击！

如果您在正在寻找优化库存的办法，本文将向您介绍库存补货技巧和最佳策略，以便您更好地管理供应链。

01什么是库存补货管理

库存补货是指根据目前需求和预计销售额，在正确的时间以正确的数量补充产品的过程。

如果做得好，您不会错过任何销售机会也不会出现库存过多（这会导致更高的运输成本、滞销和其他库存问题）。

一开始，您可能会盲目地发运一个看似随机数量的库存，并希望可以满足您的销售需求。虽然这种方法适用于体量不大的卖家，但随着您的成长，您将需要一个更精细的补货模型。

补充库存不仅仅是从供应商处订购更多产品并将其放在货架上。它需要适当的库存分配和对需求的洞察，以及了解生产周期以及接收和存储库存和准备上架开售需要多长时间。

02库存补货包括什么动作

补充库存是库存优化环节中的一个关键点，但当您无法预测未来销量时，这是一个挑战。无论是在旺季来临之前，还是有网红或者其他渠道推广您的产品，需求随时可能发生变化，难以预料。

但是，有一些方法可以根据您在 SKU 级别的了解来战略性地补充库存。以下是库存补货的概述。

知道何时补货

优化补货周期就是要知道何时以及多久补货一次。为了做出决策，使用可帮助您实时跟踪库存的工具和技术非常重要。 市场上有不同的ERP，可以根据历史销售趋势轻松预测需求，因此您可以更好地判断在 SKU 级别重新订购的最佳时间。

要记住一点，您还必须考虑供应链不同阶段的生产时间，从供应商处接收库存到货物抵达目的仓库能够以多快的速度上架库存。

知道为何补货

根据您销售的 SKU 数量，您可能需要更进一步的了解库存补货流程。了解哪些商品的销售速度比其他商品更快，可以帮助您根据需求优化和补充库存。

这有助于避免每种产品的库存数量相同，即使其中一件商品的销售速度可能较慢。您可能还会发现某些 SKU 很少销售，那么你应该快速做出决策-是否清库？全面了解库存水平还可以帮助您了解需求最大的地方（特别是如果您将库存存储在海外仓的时候）。

知道如何补货

了解如何高效、快速地补充库存需要团队和技术的支持。库存补货不仅仅是重新订购库存那么简单 - 您必须考虑您的库存存储和接收流程以及您可以多快准备好出售的库存包括需要考虑后续的销售计划。

如果您打算增加补货数量，您可以下一个更大的库存订单。你的仓储库存限制够用吗？您是否需要重组或重新整理您的仓库结构？还是需要增加新的海外仓？

03如果没有精准的补货会发生什么

糟糕的库存补货流程会对店铺的利润产生负面影响，从销售损失到物流成本超支都会侵蚀掉您可能为数不多的利润。

由于未能实施库存控制流程并提高库存准确性，您将面临几个可能影响库存补充的库存管理问题。

库存缺货

如果您未能按时订购库存，您将面临缺货的风险。缺货影响太大了！尤其是当它定期发生时，会导致客户流失、订单取消，有时甚至是负面的在线客户评论。

避免缺货的众多方法之一是计算储备多少安全库存。这样，如果需求突然激增，您就有额外的库存来对冲风险。您还应该考虑供应链问题，知道从头程运输会带来一系列问题-比如港口延误/缺柜/航班船次延期。

要准确计算安全库存，您只需要以下信息：

• 每日动销数量
• 补货周期
• 日均动销数量
• 平均交货时间

安全库存计算公式如下：

（每日最大动销量 x 最长补货周期时间）-（日均动销数量x 平均补货周期）= 安全库存量

库存积压

库存管理就是优化库存水平——这是一个持续的行为。

库存过剩和缺货一样危险。尽管您将能够满足订单销售数量，但它可能会降低利润率。您不仅为库存存储多付了钱，而且还冒着积累滞销库存的风险，滞销是指无法销售的库存，这会影响现金流以及您的业务增长速度。

04三种补货策略解析

及时补充库存对于所有大小的卖家都很重要。 一般情况下，您的补货方法以数据为依据的程度越高越好。但是有几种方法可以根据您品牌的资源和需求建立库存补货方法。

基于库存水位线的补货方式

如果您有很多快速销售的 SKU，那么补足策略可能对您应该有用。它确保了高库存周转率，同时降低了缺货风险。

使用这种方法，每次需求下降时，卖家都会在每个存储地点将库存补充到可接受的水平。这种方法也非常适合在繁忙的假日购物季节提高效率以及亚马逊库存限制不能满足于您的补货需求的时候。但是这个方法的缺点在于您需要在目的销售国家配备海外仓来完成补货的动作，在这情况下您需要综合考虑成本。

基于利润的进货方法

使用基于利润的补货方法，您可以根据SKU的盈利情况决定是否补货（或不补货）。

如果您的库存分析显示某个 SKU 带来更多利润，那么您将确保这个SKU的存储设施始终有足够的库存。要使此方法起作用，您需要能够按 SKU 定期跟踪销售盈利能力。 取舍是非常重要的，无法产生效益甚至还在产生成本的产品我们应该及时放弃。

基于需求预测补货方式

需求补货法是指根据未来需求预测进行补货。为了能够满足日常订单并满足未来的需求波动，我们还建议您保持健康的缓冲库存水平，这样可以在需求突然增加的情况下降低缺货的风险。

它不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费．从而极大的降低企业的采购成本和经营成本。了解您销售链路中每一个环节需要的时间以及对未来销售数量精准的预测是这个策略的核心。

05三种补货技巧

当您未能相应地补充库存时，您会失去销售机会、降低客户忠诚度和增加仓储成本的风险就会更高。

以下是有关如何优化库存补货流程以降低风险和满足需求的一些提示。

实施ERP系统

随着您通过多个不同的销售渠道扩展您的供应链，相应地补货变得更具挑战性。大多数在线品牌都使用ERP软件来简化库存、订单和发货流程。
库存管理软件还可以通过自动化库存跟踪来帮助节省时间，这还可以通过减少手动工作来减少人为错误。总体而言，工具和技术可以帮助您全面了解供应链各个阶段的库存情况，以便您了解补货的内容和时间。

洞察库存数据

库存数据非常重要。库存数据使您可以分析过去的趋势、预测未来的需求并相应地调整您的库存水平。

例如，如果您在假期期间经常遇到缺货问题，您可以使用上个第四季度的数据来确定您需要为即将到来的假期增加多少库存，同时考虑您当前的增长率。

您还可以将库存数据用于其他计划，包括库存报告或决定何时开展下一次促销活动，例如快速清理呆滞库存。

定期进行库存盘点

库存盘点是将企业的财务和库存记录与实际库存水平进行交叉检查的过程，因此您可以获得进一步的库存可见性。

进行库存盘点可以让您识别效率低下的产品或库存缩减方向、计算利润并相应地重新订购。

06总结

您应该多久补货一次？

您补货的频率和数量取决于几个因素，包括您的仓储空间和成本、平均和预期的订单量、库存天数、产品本身、产品盈利能力、供应商交货时间，以及可用资金。

使用ERP可为您提供根据历史信息确定应多久补充一次库存所需的数据。

避免缺货的最佳方法是什么？

为避免缺货，您需要做出以数据为驱动的库存补货决策。通过使用工具和技术实时跟踪库存并提供历史库存洞察，您可以确定哪些产品的需求量最高。

从数据中，您可以确定每个SKU 补充库存的最佳时间。如果您使用多个海外仓存储商品，您甚至可以确定在不同仓库位置存储哪些产品以及存储多少。在需求突然激增的情况下，计算手头有多少安全库存是有用的。

库存补货的最佳方法是什么？

有几种很好的方法可以帮助您有效地补充库存，您选择的方法取决于您的业务规模。企业刚起步时，通常使用定期盘点方法。但是，随着业务的增长，您将需要技术和自动化工具来优化库存并根据实时数据决定何时补充库存。

能够实时跟踪库存、访问库存预测洞察并使用ERP软件可以帮助您进一步优化库存并确保您按时补货。

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